Generalsekretær er ledelsens representant i HMS arbeidet og ansvarlig for

• at arbeidsgivers plikter i henhold til lover og forskrifter blir overholdt – se pkt. 2
• at HMS-håndboken er oppdatert når det gjelder endringer i lover og forskrifter
• at sykefravær blir fulgt opp i henhold til avtalte rutiner

Arbeidsgivers plikter er for øvrig nærmere beskrevet i Arbeidsmiljølovens § 2.1 og 2.2.
 

Arbeidstakers plikter er nevnt i Arbeidsmiljølovens § 2.3 – herunder

• gjøre seg kjent med gjeldende lover og forskrifter innen helse, miljø og
  sikkerhet og etterleve disse i det daglige arbeidet.
• bruke påbudt verneutstyr, vise aktsomhet og ellers medvirke til å hindre ulykker og helseskader,
• straks underrette arbeidsgiver og verneombudet og i nødvendig utstrekning andre arbeidstakere når arbeidstakeren blir oppmerksom på feil eller mangler som kan medføre fare for liv eller helse, og vedkommende ikke selv kan rette på forholdet,
• sørge for at arbeidsgiver eller verneombudet blir underrettet så snart arbeidstaker blir kjent med at det forekommer diskriminering, trakassering, vold eller annen utilbørlige forhold på arbeidsplassen,
• medvirke ved utarbeiding og gjennomføring av oppfølgingsplaner ved helt eller delvis fravær fra arbeidet på grunn av ulykke, sykdom, slitasje eller lignende
  
  

Verneombudet skal i følge Arbeidsmiljøloven ivareta arbeidstakerens interesser i saker som
angår arbeidsmiljøet. Vedkommende skal se til at virksomheten er innrettet og vedlikeholdt, og at arbeidet er utført i samsvar med bestemmelsene i arbeidsmiljøloven.
 

Arbeidsmiljøutvalget (AMU) skal

• delta i kartlegging, risikovurdering og avvikshåndtering når det gjelder HMS-arbeidet
• årlig gjennomgå HMS-håndboken
• besørge oppdatering og videreutvikling i henhold til endrede forhold og påse at HMS-systemet fungerer etter intensjonene.

Ansvarsmatrise. Det er satt opp en ansvarsmatrise for en del viktige funksjoner